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Aline Houillon

Consultante en Gestion et Systèmes d'Information (SI)

Contrôle de gestion - Audit processus
MOA / MOE Projets SI - ERP
Aline Houillon
39 ans
Permis de conduire
REIMS (51100)
Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Présentation
Généraliste en gestion et forte de 20 années d'expérience auprès de grandes entreprises, je vous accompagne dans :
- La gestion de vos projets en Systèmes d'Information (SI), notamment ERP : maîtrise d'ouvrage (MOA), conduite du changement, implémentation/mise en oeuvre de la solution (MOE), référentiels et bases de données...
- L'optimisation de vos processus fonctionnels : audit, contrôle de gestion.
- Aide au pilotage de votre activité, au travers la mise en place de reporting / tableaux de bord décisionnels adaptés à vos activités.

N’hésitez pas à me contacter pour échanger ensemble sur votre projet. A votre disposition.
Aline
  • Contrôle de gestion / Audit des processus / Préconisations
  • Conduite du changement
  • Maîtrise d'ouvrage (MOA) et Mise en oeuvre (MOE) de vos projets en Systèmes d'Information (SI) : spécifications fonctionnelles, pilotage, formation, rédaction de la documentation interne.
  • Audit de votre reporting / tableaux de bord - Préconisation d'indicateurs clés de gestion (KPI's)
  • Références ) : UCIA Sézanne, Mairie de Montmirail, La Marne Agricole,, Ter'Informatique, Set Up...
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  • Coopérative d'Activités et d'Emploi - Réseau Coopérer pour Entreprendre
  • Organisation / Process de gestion
  • Mise en oeuvre et démarche de progrès permanente sur les outils de gestion
  • Accompagnement des entrepreneurs (contrats CAPE et CESA)
  • Animation de réunions d’information et d’ateliers collectifs à thèmes
  • Mise en place de parcours de formation à destination des créateurs d'entreprise et des Entrepreneurs
  • Gestion de l'Espace 18 (adhérents, coworkers, artistes) et de son développement
  • Animation ateliers, conférences
  • Gestion des partenariats et sponsors
  • Organisation des expositions mensuelles (le 18 de chaque mois)
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  • Constitution du groupe des membres fondateurs
  • Recherche de Partenaires / Sponsors privés et publics
  • Gestion via le PGI Assoconnect : CRM, comptabilité, site Internet...
  • Animation des médias sociaux : Twitter, Facebook et Instagram
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  • Management d'équipe (7 personnes) + prestataires externes
  • Pilotage et gestion de projets SI des 2 divisions
  • Maîtrise d'ouvrage (MOA), mise en oeuvre (MOE) et conduite du changement (processus, procédures, formation)
  • Généraliste (SCM, TMS, CRM, Distribution...)
  • Gestion budgétaire
  • Suivi des dossiers de maintenance des SI en production
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  • Management d'équipe (3 personnes)
  • Gestion des dossiers de maintenance SI avec la DOSI (Holding) + conduite du changement
  • Gestion des Référentiels (clients, articles, sites, produits)
  • Participation aux projets de refonte SI
  • Gestion collaborative du Parc informatique (licences & matériels)
  • Lancement du projet d’Automatisation du Reporting financier et opérationnel
  • Définition des besoins – Organisation des réunions utilisateurs / clients finaux.
  • Définition et rédaction des Spécifications fonctionnelles, du Cahier des Charges.
  • Missions poste d’Analyste Systèmes d’Information Financiers (Cf. poste précédent)
  • Missions Systèmes d’Information :
    - Mise en place des outils financiers : reporting, budget & forecast, interfaces…
    - Mise à jour des structures analytiques financières (P&L)
    - Actions correctives & audit de la base de données.
    - Force de proposition sur l’évolution des outils & applications selon les demandes utilisateurs.
    - Passerelle entre les utilisateurs locaux et le Centre de compétences Clients (UK).
    - Binôme Super User Security : accès/droits SAP.
    - Administrateur Cognos Planning = Process Budget & Forecast.
  • Missions Accompagnement au Changement :
    - Animation & gestion administrative liée aux projets financiers.
    - Documentation projets : procédures, guide utilisateurs…
    - Formation utilisateurs (SAP BW, Cognos Planning).
    - Auteur Intranet du Service Finances.
  • AUTOBAR, St Priest, Rhône (69)
    - Spécifications fonctionnelles des processus de consolidation, budget et reporting
    - Gestion de projet – Mise en Oeuvre (Cartésis)
  • APRIL GROUP, Lyon 3ème, Rhône (69)
    - Système de Pilotage d’Informations Economiques (SPIe)
    - MOE de la plateforme reporting, consolidation statutaire et budgétaire (Global - AS Group)
    - Gestion de Projet
  • LASER - COFINOGA, Paris & Pessac, Gironde (33)
    - Spécifications fonctionnelles - processus budgétaire et forecast (anglais)
    - Automatisation des Tableaux de Bord COMEX - Indicateurs DG (Hyperion Performance Suite - HPSU)
    - Procédure d'identification et de gestion des évolutions
    - Support de formation Hyperion Planning & Reports (anglais)
  • BIOMERIEUX, Marcy l'Etoile, Rhône (69)
    - Maintenance de l’outil de consolidation et de reporting (Hyperion Enterprise) : Finances, Activité, RH
    - Session budgétaire 2006. Rédaction : Guide Utilisateur - Processus Budgétaire 2006 (en anglais)
  • S3G, Pessac, Gironde (33)
    - Cahier des charges du processus de Construction Budgétaire – Reporting.
  • SERONO, Genève, Suisse
    - Spécifications fonctionnelles du processus « Forecast » (anglais) pour Hyperion Essbase.
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  • Missions Contrôle de Gestion, élaboration et mise en œuvre des procédures :
    - Financières : achats, analytique, charges Locatives, patrimoine
    - Opérationnelles : GED, Stocks, etc.
    - Budgétaires
    - Reporting financier et opérationnel
    - Audits internes / Conduite du changement
  • Missions Systèmes d’Information (SI) :
    - Spécifications fonctionnelles détaillées (SFD)
    - Consultations / appels d’offres des éditeurs
    - Mise en Oeuvre des SI : reporting (Cognos Powerplay), immobilisation (Abel Enterprise) et ERP (Kimoce)
    - Documentations : SFD, guides utilisateurs, supports de formation, procédures
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Conseillère Commerciale

Diverses entreprises
Septembre 1998 à août 2001
France
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Compétences

Management

  • Management d'équipes
    Internes et externes (consultants) Gestion budgétaire et facturation
    Expert
  • Management de projets
    Maîtrise d'Ouvrage (MOA) et Maîtrise d'Oeuvre (MOE)
    Avancé
  • Management transversal
    Expert

Projets / Organisation

  • Organisation - Processus
    Expert
  • Conduite du changement
    Expert
  • Contrôle de gestion - Audit
    Avancé
  • Business Intelligence - Reporting
    Avancé

Informatique

  • ERP / PGI (dont open source)
    Avancé
  • CRM / GRC
    Expert
  • Big Data, référentiels
    Avancé
  • Bureautique (Office 365, Google)
    Expert

Réseaux sociaux

  • Facebook (dont page)
    Expert
  • Linkedin, Viadeo
    Avancé
  • Twitter, Instagram
    Avancé

Langues

  • Français
    Expert
  • Anglais
    Bon niveau

Graduate

Montpellier Business School, Montpellier (34)

Septembre 2001 à août 2004
Cursus en alternance - Apprentissage
Spécialisation Systèmes d'Information décisionnels & ERP

DUT Techniques de Commercialisation

IUT Léonard de Vinci, Reims (51)

Septembre 1998 à août 2000
Cursus en alternance - Apprentissage
Major de promotion

Bac Scientifique

Lycée Fontaine Du Vé, Sézanne (51)

Septembre 1998 à juin 1998
Option Sciences Physiques
  • Projets collaboratifs et associatifs
  • Autodidacte aux NTIC et veille de La « French Tech »
  • Self-défense (Krav-maga), Jogging, Natation
  • Cinéma