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Aline Houillon

  • Contrôle de gestion - Audit processus
  • MOA / MOE Projets SI - ERP

Contact

Situation professionnelle

Freelance
Ouverte aux opportunités

Présentation

Généraliste en gestion et forte de 20 années d'expérience auprès de grandes entreprises, je vous accompagne dans :
- La gestion de vos projets en Systèmes d'Information (SI), notamment ERP : maîtrise d'ouvrage (MOA), conduite du changement, implémentation/mise en oeuvre de la solution (MOE), référentiels et bases de données...
- L'optimisation de vos processus fonctionnels : audit, contrôle de gestion.
- Aide au pilotage de votre activité, au travers la mise en place de reporting / tableaux de bord décisionnels adaptés à vos activités.

N’hésitez pas à me contacter pour échanger ensemble sur votre projet. A votre disposition.
Aline

Expériences

Consultante en Gestion et Systèmes d'Information

AH Conseil
Depuis janvier 2017
  • Contrôle de gestion / Audit des processus / Préconisations
  • Conduite du changement
  • Maîtrise d'ouvrage (MOA) et Mise en oeuvre (MOE) de vos projets en Systèmes d'Information (SI) : spécifications fonctionnelles, pilotage, formation, rédaction de la documentation interne.
  • Audit de votre reporting / tableaux de bord - Préconisation d'indicateurs clés de gestion (KPI's)

Equipe d'Appui

Set Up (CAE Marne et Ardennes)
Depuis mars 2018
  • Coopérative d'Activités et d'Emploi - Réseau Coopérer pour Entreprendre
  • Organisation / Process de gestion
  • Mise en oeuvre et démarche de progrès permanente sur les outils de gestion
  • Accompagnement des entrepreneurs (contrats CAPE et CESA)
  • Animation de réunions d’information et d’ateliers collectifs à thèmes
  • Mise en place de parcours de formation à destination des créateurs d'entreprise et des Entrepreneurs

Présidente - Bénévole

Espace 18
Depuis novembre 2016
  • Gestion de l'Espace 18 (adhérents, coworkers, artistes) et de son développement
  • Animation ateliers, conférences
  • Gestion des partenariats et sponsors
  • Organisation des expositions mensuelles (le 18 de chaque mois)

Présidente - bénévole

Ma Dynamique Locale (association)
Depuis février 2016
  • Constitution du groupe des membres fondateurs
  • Recherche de Partenaires / Sponsors privés et publics
  • Gestion via le PGI Assoconnect : CRM, comptabilité, site Internet...
  • Animation des médias sociaux : Twitter, Facebook et Instagram

Responsable SI Métiers - Divisions Agriculture et Vigne

J Soufflet (Holding)
Octobre 2013 à novembre 2015
  • Management d'équipe (7 personnes) + prestataires externes
  • Pilotage et gestion de projets SI des 2 divisions
  • Maîtrise d'ouvrage (MOA), mise en oeuvre (MOE) et conduite du changement (processus, procédures, formation)
  • Généraliste (SCM, TMS, CRM, Distribution...)
  • Gestion budgétaire
  • Suivi des dossiers de maintenance des SI en production

Responsable SI & Référentiels Division

Soufflet Agriculture
Mai 2009 à septembre 2013
  • Management d'équipe (3 personnes)
  • Gestion des dossiers de maintenance SI avec la DOSI (Holding) + conduite du changement
  • Gestion des Référentiels (clients, articles, sites, produits)
  • Participation aux projets de refonte SI
  • Gestion collaborative du Parc informatique (licences & matériels)

Chef de Projets Financiers

TNT Express France – Lyon, Rhône (69)
Janvier 2008 à octobre 2008
  • Lancement du projet d’Automatisation du Reporting financier et opérationnel
  • Définition des besoins – Organisation des réunions utilisateurs / clients finaux.
  • Définition et rédaction des Spécifications fonctionnelles, du Cahier des Charges.
  • Missions poste d’Analyste Systèmes d’Information Financiers (Cf. poste précédent)

Analyste SI Financiers

TNT Express France
Décembre 2005 à décembre 2007
  • Missions Systèmes d’Information :
    - Mise en place des outils financiers : reporting, budget & forecast, interfaces…
    - Mise à jour des structures analytiques financières (P&L)
    - Actions correctives & audit de la base de données.
    - Force de proposition sur l’évolution des outils & applications selon les demandes utilisateurs.
    - Passerelle entre les utilisateurs locaux et le Centre de compétences Clients (UK).
    - Binôme Super User Security : accès/droits SAP.
    - Administrateur Cognos Planning = Process Budget & Forecast.
  • Missions Accompagnement au Changement :
    - Animation & gestion administrative liée aux projets financiers.
    - Documentation projets : procédures, guide utilisateurs…
    - Formation utilisateurs (SAP BW, Cognos Planning).
    - Auteur Intranet du Service Finances.

Consultante fonctionnelle Consolidation & Reporting - BI

Business & Decision - Limonest, Rhône (69)
Novembre 2004 à décembre 2005
  • AUTOBAR, St Priest, Rhône (69)
    - Spécifications fonctionnelles des processus de consolidation, budget et reporting
    - Gestion de projet – Mise en Oeuvre (Cartésis)
  • APRIL GROUP, Lyon 3ème, Rhône (69)
    - Système de Pilotage d’Informations Economiques (SPIe)
    - MOE de la plateforme reporting, consolidation statutaire et budgétaire (Global - AS Group)
    - Gestion de Projet
  • LASER - COFINOGA, Paris & Pessac, Gironde (33)
    - Spécifications fonctionnelles - processus budgétaire et forecast (anglais)
    - Automatisation des Tableaux de Bord COMEX - Indicateurs DG (Hyperion Performance Suite - HPSU)
    - Procédure d'identification et de gestion des évolutions
    - Support de formation Hyperion Planning & Reports (anglais)
  • BIOMERIEUX, Marcy l'Etoile, Rhône (69)
    - Maintenance de l’outil de consolidation et de reporting (Hyperion Enterprise) : Finances, Activité, RH
    - Session budgétaire 2006. Rédaction : Guide Utilisateur - Processus Budgétaire 2006 (en anglais)
  • S3G, Pessac, Gironde (33)
    - Cahier des charges du processus de Construction Budgétaire – Reporting.
  • SERONO, Genève, Suisse
    - Spécifications fonctionnelles du processus « Forecast » (anglais) pour Hyperion Essbase.

Assistante Contrôle de Gestion (ESC)

Aéroport Montpellier Méditerrannée - C.C.I. Montpellier, Hérault (34)
Janvier 2003 à août 2004
  • Missions Contrôle de Gestion, élaboration et mise en œuvre des procédures :
    - Financières : achats, analytique, charges Locatives, patrimoine
    - Opérationnelles : GED, Stocks, etc.
    - Budgétaires
    - Reporting financier et opérationnel
    - Audits internes / Conduite du changement
  • Missions Systèmes d’Information (SI) :
    - Spécifications fonctionnelles détaillées (SFD)
    - Consultations / appels d’offres des éditeurs
    - Mise en Oeuvre des SI : reporting (Cognos Powerplay), immobilisation (Abel Enterprise) et ERP (Kimoce)
    - Documentations : SFD, guides utilisateurs, supports de formation, procédures

Responsable Commerciale et Marketing (ESC)

SAS DEXOS – Architectes de Solutions Décisionnelles (BI). Montpellier, Hérault (34)
Septembre 2001 à décembre 2002

Conseillère Commerciale

Diverses entreprises
Septembre 1998 à août 2001

Compétences

  • Management d'équipes
    Internes et externes (consultants)
    Gestion budgétaire et facturation
  • Management de projets
    Maîtrise d'Ouvrage (MOA) et Maîtrise d'Oeuvre (MOE)
  • Management transversal
  • Organisation - Processus
  • Conduite du changement
  • Contrôle de gestion - Audit
  • Business Intelligence - Reporting
  • ERP / PGI (dont open source)
  • CRM / GRC
  • Big Data, référentiels
  • Bureautique (Office 365, Google)
  • Facebook (dont page)
  • Linkedin, Viadeo
  • Twitter, Instagram
  • Français
  • Anglais

Formations

Graduate

Montpellier Business School, Montpellier (34)
Septembre 2001 à août 2004

Cursus en alternance - Apprentissage
Spécialisation Systèmes d'Information décisionnels & ERP

DUT Techniques de Commercialisation

IUT Léonard de Vinci, Reims (51)
Septembre 1998 à août 2000

Cursus en alternance - Apprentissage
Major de promotion

Bac Scientifique

Lycée Fontaine Du Vé, Sézanne (51)
Septembre 1998 à juin 1998

Option Sciences Physiques

Loisirs

  • Projets collaboratifs et associatifs
  • Autodidacte aux NTIC et veille de La « French Tech »
  • Self-défense (Krav-maga), Jogging, Natation
  • Cinéma